Usługi lokalizacyjne

Znalezienie odpowiednich partnerów handlowych za granicą może być procesem długotrwałym. Nie można czekać na nich z założonymi rękami, ponieważ wówczas trafią raczej do jakiegoś innego polskiego kontrahenta, nie do Ciebie. Można za to szukać ich na własną rękę w internecie, jeździć na targi i wystawy, rozdawać ulotki i katalogi. Ale najbardziej rozsądnym rozwiązaniem wydaje się poszukanie pomocy u specjalistów. Specjalistów można jednak szukać w różnych miejscach. Oto przegląd tych, o których warto napisać więcej:

• Międzynarodowe portale branżowe.
• Izby handlowe i gospodarcze.
• Inkubatory przedsiębiorczości.
• Prywatni konsultanci.

Portale branżowe

Międzynarodowe portale branżowe służą często wymianie informacji dotyczących ofert i potencjalnych kontrahentów. Te najważniejsze są obecnie w większości anglojęzyczne, jako że to właśnie angielski stal się współczesną łaciną. Choć może się okazać, że nie z każdego kraju trafiają tam kontrahenci, ale niewątpliwie warto w takim gremium zaistnieć.

Niektóre portale są płatne. Możliwa jest albo opłata za rejestrację, albo stały miesięczny abonament. Dlatego warto im się bacznie przyglądać, żeby nie dać się oszukać naciągaczom, którzy prowadzą fałszywe strony internetowe, służące głównie do wyciągani gotówki z biznesmenów, którzy szukają międzynarodowych kontaktów.

Krajowa Izba Gospodarcza

Do zadań Krajowej Izby Gospodarczej należy przede wszystkim pomoc polskim firmom na arenie międzynarodowej. Mimo nazwy, która sugeruje, że może to być inicjatywa państwowa, jest to w rzeczywistości organizacja o charakterze niezależnym, zraszająca polskich przedsiębiorców. To właśnie oni w 1989 roku, w czasie rodzących się przemian ustrojowych, postanowili stworzyć firmę, organizację, która stałaby się wizytówka polskiego biznesu za granicą i dołączyła do podobnych izb gospodarczych, istniejących w innych krajach świata. Jej powstanie stało się wówczas symbolem przejścia Polski do grona krajów, w których dominuje gospodarka rynkowa.

Jedną z najważniejszych rzeczy jest tu przynależność KIG do Eurochambres, czyli Stowarzyszenia Europejskich Izb Przemysłowo–Handlowych oraz Międzynarodowej Izby Handlowej. Do swoich zadań KIG zalicza również działania na rzecz poprawy wizerunku polskich firm na świecie, co ma zwiększać szanse naszego rodzimego biznesu zagranicą.

To właśnie z KIG organizuje międzynarodowe wystawy, w tym również podczas targów Expo. Współpraca z KIG, to nie tylko wyjazdy i publikacje, ale również baza danych kontaktowych, którą Izba dysponuje. Wprawdzie wśród głównych czynności wykonywanych przez tą instytucję znajdują się wyjazdowe misje zagraniczne, targi i wystawy, to jednak na tym nie kończy się ich rola w promocji polskiego biznesu. Wszystkie możliwości i programy, jakie są przez ten organ przygotowane, można znaleźć na stronie http://www.kig.pl/znajd-zagranicznego-partnera.html. Informacje są na bieżąco uzupełniane, można więc często tam wracać i szukać inspiracji do nowych projektów handlowych. Szczególnie istotne są wiadomości dotyczące organizowanych przez Izbę misji gospodarczych i wspólnych wystaw i wyjazdów na targi. Interesujące mogą być również szkolenia, ponieważ można na nich nabyć sporo praktycznej wiedzy, którą będziesz mógł wykorzystać, prowadząc swój biznes.

Biznes i nauka

Pisząc o wsparciu finansowym, szkoleniowym i informacyjnym dla firm, wspomniałem również o tym, ze istnieją programy promujące zagraniczne inicjatywy, funkcjonujące na styku nauki i biznesu. Przy wielu uczelniach powstają rożne jednostki i organizacje, ułatwiające nawiązywanie kontaktów. Należą do nich również inkubatory przedsiębiorczości, których głównym zadaniem jest wspieranie młodych naukowców i absolwentów w zakładaniu działalności gospodarczej. Jednak do zadań takich inicjatyw bardzo często należy również tworzenie możliwości do zaistnienia firm na rynku międzynarodowym. Zdarza się, że możliwe jest nie tylko uzyskanie pomocy w nawiązaniu kontaktów, ale również asysta, a w razie potrzeby również tłumaczenie podczas spotkań z firmami z zagranicy. Nie chodzi tu jedynie o oszczędności, ale również o fakt, że tłumacze i konsultanci, którzy współpracują z inkubatorami przedsiębiorczości i innymi tego rodzaju placówkami naukowo-biznesowymi, są zazwyczaj doświadczonymi fachowcami, którzy prowadzili już wiele podobnych rozmów i negocjacji. Inkubatory działają w Polsce już od ponad 10 lat i w tym czasie nawiązano wiele kontaktów handlowych i przeprowadzono setki rozmów biznesowych z udziałem tłumaczy.

Pomoc dla młodych przedsiębiorców, to również usługi doradcze, w skład których wchodzi również wybór i selekcja potencjalnych rynków zbytu, a następnie wybór partnera biznesowego, który może się okazać właściwym rozwiązaniem. Placówki taki mają często dostęp do międzynarodowych baz danych, takich jak np. Enterprise Europe Network, które pozwalają na selekcjonowanie wpisanych do systemu firm, zależnie zależnie od ich zasięgu geograficznego, oferty i wielkości przedsiębiorstwa. Dzięki temu można wyszukiwać kontrahentów bardzo szczegółowo, decydując się ostatecznie na kontakt z tymi, którzy wydadzą się najbardziej odpowiednimi kandydatami do nawiązania współpracy handlowej. Pozwoli to zaoszczędzić czas, co w biznesie jest jednoznaczne z wyprzedzeniem konkurencji.

Trzeba jednak pamiętać, że wśród priorytetów pozostaje tu zazwyczaj szerzenie za granica nowatorskich wyników prac badawczych polskich naukowców. Oznacza to, ze wchodząc we współpracę z takimi placówkami, musisz pamiętać o ich specyfice. Możliwość korzystania z ich wiedzy i zasobów wiąże się również z pewnymi obowiązkami ze strony Twojej firmy. Może się okazać, że będziesz np. zobowiązany do wzięcia na płatny staż osób zajmujących się naukowo zagadnieniami z Twojej branży. Wciąż jednak jest to interesująca oferta, zwłaszcza dla młodych przedsiębiorców, którzy nie mają wystarczających środków na wynajęcie firmy poszukującej i typującej najlepszych kontrahentów.

Oczywiście inkubatory przedsiębiorczości, to również miejsca, w których można nawiązywać krajowe kontakty handlowe, jednak jako że niniejsze lekcje dotyczą przede wszystkim wprowadzania Twojej firmy na rynki zagraniczne, nie będziemy się zajmować tym zagadnieniem. Chciałbym jednak uczulić cię na sam fakt, że są to instytucje, którym warto się bliżej przyjrzeć.

Profesjonalni doradcy

Na rynku znajdziesz również profesjonalne firmy, które oferują usługi doradcze. W ramach tych usług znajduje się również wyszukiwanie partnerów handlowych poza granicami kraju. Oczywiście przedstawiciele takie firmy będą potrzebowali od Ciebie jak najwięcej danych odnośnie Twojego przedsiębiorstwa, proponowanych przez nie towarów i wreszcie Twoich oczekiwań wobec planowanego projektu eksportowego. Może się zdarzyć, że Twoje wyobrażenia na temat eksportu będą wyglądały nieco inaczej, niż podpowiada to doświadczenie doradców. Warto jednak posłuchać tego co mają do powiedzenie. O ile bowiem to Ty jesteś specjalistą od swojego produktu i swojej firmy, to oni znają się na tym jak sprzedaje się w efektywny sposób produkty zagranicznym kontrahentom. Z połączenia twoich informacji o produkcie i ich doświadczenia, może wyniknąć dla Twojej firmy wiele dobrego.

Wśród usług prowadzonych przez profesjonalnych doradców znajduje się również prowadzenie badań marketingowych, związanych zarówno z Twoim produktem i pozycją na rynku, jak i z badaniem potencjalnych rynków zbytu i wyszukiwanie na nich kontrahentów docelowych. Istotny jest dobór takich partnerów handlowych. Dobrze, jeżeli doradcom uda się dotrzeć do jak największej ilości informacji na ich temat. Pozwoli to na zapoznanie się z ich sytuacją ekonomiczną i z możliwościami, przez co będziesz miał możliwość bezpiecznej oceny kontrahenta jeszcze przed podpisaniem z nim jakichkolwiek umów.

Wspomniałem już, że doradcy zajmują się również typowaniem potencjalnych kontrahentów. Niekiedy może się zdarzyć, że Twój produkt może trafić do kogoś, o kim Ty sam nie myślisz jako o potencjalnym partnerze biznesowym. Dzieje się tak dlatego, że masz zapewne wpojone nawyki związane ze specyfiką polskiego rynku i wiesz kogo w naszym kraju może interesować Twój towar. Doradcy spoglądają jednak na potencjał Twojego towaru i firmy raczej na zasadzie możliwości, jakie one dają. Wykorzystanie tego potencjału jest możliwe właśnie dzięki temu, że mają oni świeże spojrzenie, nie obciążone Twoimi dotychczasowymi doświadczeniami biznesowymi.

Związki Miast Partnerskich

Nie jest to może najbardziej oczywiste miejsce do poszukiwania kontrahentów zagranicznych, ale nie tylko może przynieść bardzo interesujące efekty, ale nawet można niekiedy liczyć na dodatkowy zysk w postaci grantów, dotacji czy stypendiów, przyznawanych za wspieranie więzów łączących miasta partnerskie. Takie zaprzyjaźnione miasta mają w swoich urzędach komórki, zajmujące się wspólną polityką kulturalną i wymianą biznesową.

Jeżeli wiesz już jakie są miasta partnerskie Twojej miejscowości i doszedłeś do wniosku, że być może warto byłoby właśnie tym regionem spróbować nawiązać współpracę handlowa, musisz trafić do odpowiedniej komórki w Urzędzie Miasta lub w Urzędzie Gminy. Jeśli nie wiesz jakie są to miasta, warto poszukać informacji na stronie Urzędu, lub zadać pytanie telefonicznie. Przy okazji takiej rozmowy można tez dowiedzieć się kto w urzędzie zajmuje się sprawami związanymi z Miastami Partnerskimi i jak z ta osoba można się umówić na spotkanie.

Usługi lokalizacyjne to bardzo ważny aspekt, ponieważ ma ułatwić dotarcie do klienta. Bez fachowej pomocy początkujący biznesmen jest w handlu zagranicznym skazany na liczne własne błędy.

BIBLIOGRAFIA:

1. Szmigiel K., Regionalne po co i z kim? Relacje międzynarodowe polskich województw, Wydawnictwo Geoprofit, Warszawa 2008.
2. Szmigiel-Rawska K., Dziemianowicz W., Szlachta J. (red.), Samorząd lokalny w sieciach gospodarczych, Wydawnictwo Geoprofit, Warszawa 2010.
3. Szulce H., Ciechomski W., Chwalek J. (red.), Ekonomika handlu. Część 1, Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne, Warszawa 2008.